CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

--------------------------

QUY CHẾ

CÂU LẠC BỘ CHỮ KÝ SỐ VÀ GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ VIỆT NAM

–––––––––––––––

CHƯƠNG I

QUY ĐỊNH CHUNG

 

Điều 1. Tên gọi, địa chỉ và địa vị pháp lý

  1. Tên gọi: Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam.
  2. Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam trực thuộc Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam (VNISA - Sau đây gọi tắt là Hiệp hội) hoạt động theo pháp luật của Nhà nước Việt Nam.
  3. Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh: Vietnam Certificate Authority and Digital Transaction Club viết tắt là VCDC.
  4. Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam có trụ sở chính tại 155 An Trạch – Đống Đa – Hà Nội.
  5. Địa chỉ website chính thức của Câu lạc bộ là: http://vcdc.vn.

Điều 2. Tôn chỉ, mục đích

  1. VCDC hoạt động nhằm giúp các thành viên của Câu lạc bộ và cộng đồng nâng cao kiến thức trong lĩnh vực Chữ ký số và Giao dịch điện tử.
  2. VCDC hoạt động nhằm thúc đẩy thị trường Chữ ký số và Giao dịch điện tử ở Việt Nam phát triển và có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ.

Điều 3. Nhiệm vụ

  1. Phân tích, nghiên cứu về ứng dụng Chữ ký số và Giao dịch điện tử ở Việt Nam, đề xuất các biện pháp để thúc đẩy ứng dụng Chữ ký số, giao dịch điện tử ở Việt Nam phát triển.
  2. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng chính sách của nhà nước, xây dựng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, chứng chỉ trong lĩnh vực Chữ ký số và giao dịch điện tử.
  3. Chia sẻ các kinh nghiệm, kiến thức liên quan mảng Chữ ký số và Giao dịch điện tử đến các thành viên và cộng đồng.
  4. Hỗ trợ các thành viên trong Câu lạc bộ đánh giá việc cung cấp dịch vụ Chữ ký số và Giao dịch điện tử theo đề xuất của các thành viên.

CHƯƠNG II

CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

Điều 4. Tổ chức của Câu lạc bộ

Câu lạc bộ được tổ chức hoạt động theo mô hình sau:

  1. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ: Bao gồm các đại diện từ các thành viên sáng lập.
  2. Các bộ phận chuyên trách: bao gồm các cá nhân do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ chỉ định
    • Ban Thư ký: có trách nhiệm hỗ trợ các công việc cho Ban Chủ nhiệm CLB.
    • Ban Kiểm soát: giám sát, kiểm soát các Thành viên trong CLB, đảm bảo hoạt động đúng Quy chế.
    • Tổ chuyên gia: hỗ trợ các công việc liên quan đến Chuyên môn, nghiệp vụ của CLB.

Điều 5. Thành viên

  1. Các nhóm thành viên

Thành viên trong CLB bao gồm thành viên sáng lập, thành viên danh dự và thành viên thông thường:

    • Thành viên sáng lập: Là các thành viên có tên trong Quyết định thành lập CLB
    • Thành viên danh dự: Là các thành viên cá nhân do Ban chủ nhiệm đề xuất kết nạp, thành viên danh dự được miễn phí hoạt động của CLB và được hỗ trợ đóng phí của Hiệp hội ATTT Việt Nam.
    • Thành viên thông thường: Là các tổ chức, cá nhân còn lại trong Câu lạc bộ.
  1. Quyền của Thành viên
    • Được cấp Giấy chứng nhận Thành viên Câu lạc bộ Chữ ký số và Giao dịch điện tử Việt Nam.
    • Được hỗ trợ xây dựng và phát triển mở rộng thị trường bền vững, lành mạnh theo quy định của pháp luật.
    • Được hỗ trợ các vấn đề về chuyên môn khi có yêu cầu.
    • Được tham gia các chương trình cập nhật , phổ biến về mặt chuyên môn do CLB tổ chức.
    • Được tham gia đóng góp ý kiến trong việc xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật, đóng góp ý kiến xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
    • Được hỗ trợ đánh giá các sản phẩm, dịch vụ.
  2. Nghĩa vụ của Thành viên
    • Tuân theo Quy chế của Câu lạc bộ, các quyết định của Ban chủ nhiệm và các quyết định chung của Câu lạc bộ.
    • Tích cực tham gia các hoạt động của Câu lạc bộ.
    • Đóng Quỹ hoạt động đầy đủ và đúng hạn theo quy định của Câu lạc bộ.
  3. Thủ tục đăng ký thành viên

Các tổ chức, doanh nghiệp muốn trở thành Thành viên của Câu lạc bộ làm thủ tục xin gia nhập Câu lạc bộ và đóng chi phí liên quan theo quy định.

    • Với Thành viên là Tổ chức, Hồ sơ gia nhập Câu lạc bộ gồm có :
      • Đơn xin gia nhập Câu lạc bộ do Giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp ký tên, đóng dấu;
      • Phiếu đăng ký Thành viên;
      • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập tổ chức, doanh nghiệp.
      • Bản Lý lịch trích ngang của người đại diện.
    • Với Thành viên là Cá nhân, Hồ sơ gia nhập Câu lạc bộ gồm có:
      • Đơn xin gia nhập Câu lạc bộ.
      • Bản Lý lịch trích ngang của bản thân.
    • Hồ sơ gia nhập Câu lạc bộ nộp cho văn phòng Hiệp hội, văn phòng Hiệp hội sẽ chuyển Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ. Sau khi được Ban Chủ nhiệm xem xét và chấp thuận, Chủ nhiệm Câu lạc bộ ra quyết định công nhận và thông báo bằng văn bản.
  1. Đại diện của Thành viên
    • Thành viên là Tổ chức được cử người đại diện thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ Thành viên. Khi có thay đổi về người đại diện, cần thông báo bằng văn bản cho CLB.
  1. Quy định về việc khai trừ và không tham gia Câu lạc bộ
    • Các thành viên trong CLB khi không muốn tiếp tục tham gia CLB cần thông báo bằng văn bản cho Ban chủ nhiệm CLB.
    • Ban chủ nhiệm có quyền thực hiện khai trừ thành viên nếu vi phạm Quy chế của Câu lạc bộ.

Điều 6. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ

  1. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ (sau đây gọi tắt là Ban Chủ nhiệm) có trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của Câu lạc bộ.
  2. Ban Chủ nhiệm có nhiệm kỳ hoạt động là 2 năm. Ban chủ nhiệm của nhiệm kỳ đầu tiên bao gồm Đại diện của các Thành viên sáng lập. Hai năm một lần, Đại hội thành viên sẽ thực hiện bầu lại Ban Chủ nhiệm.
  3. Cơ cấu Ban Chủ nhiệm: Ban chủ nhiệm bao gồm
    • 01 Chủ nhiệm Câu lạc bộ: là người điều hành cao nhất đối với mọi hoạt động của Câu lạc bộ. Nhiệm kỳ của Chủ nhiệm là 2 năm
    • 01 Phó Chủ nhiệm: thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm về những công việc của mình được giao
    • Các Ủy viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ: bộ chịu trách nhiệm làm đầu mối, thực hiện các công việc theo sự phân công của Chủ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách
  4. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban chủ nhiệm, Chủ nhiệm
    • Ban Chủ nhiệm đề ra phương hướng, chiến lược phát triển; lập kế hoạch hoạt động dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho Câu lạc bộ.
    • Ban Chủ nhiệm Quyết định việc kết nạp, khai trừ các thành viên trong Câu lạc bộ.
    • Chủ nhiệm chuẩn bị nội dung, triệu tập họp bất thường hoặc Đại hội thành viên định kỳ.
    • Chủ nhiệm có quyền phân công công việc của CLB cho các Thành viên trong CLB thực hiện.
    • Chủ nhiệm chịu trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động của CLB đến Đại hội thành viên và Hiệp hội ATTT Việt Nam

Điều 7. Đại hội thành viên

  1. Đại hội thành viên được triệu tập hàng năm, với thành phần tham gia bao gồm tất cả các thành viên của CLB (ngoại trừ thành viên danh dự). Đại hội thành viên được tiến hành vào cuối mỗi năm, trừ trường hợp đột xuất khi có Quyết định của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.
  2. Các công việc thực hiện trong Đại hội thành viên:
    • Ban Chủ nhiệm CLB báo cáo kết quả hoạt động thường niên.
    • Nghị quyết về định hướng, chiến lược hoạt động, chương trình, kế hoạch hoạt động hàng năm của Câu lạc bộ.
    • Bầu Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ (thực hiện 2 năm/ lần).
    • Sửa đổi hoặc bổ sung Quy chế hoạt động của Câu lạc bộ.

CHƯƠNG III

TÀI CHÍNH, TÀI SẢN CỦA CÂU LẠC BỘ

Điều 8. Nguyên tắc thu, chi tài chính

  1. Câu lạc bộ được hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, tự trang trải về tài chính
  2. Đại hội thành viên biểu quyết nguyên tắc thu, chi tài chính cơ bản của Câu lạc bộ, trên cơ sở đó Ban Chủ nhiệm ấn định mức thu Quỹ và mức chi cụ thể hàng năm để đảm bảo các mặt hoạt động của Câu lạc bộ.
  3. Tài sản của Câu lạc bộ là các phương tiện phục vụ cho công tác điều hành của Câu lạc bộ được mua sắm từ nguồn tài chính của Câu lạc bộ hoặc do các tổ chức cá nhân biếu tặng, ủng hộ. Toàn bộ tài sản, tài chính của Câu lạc bộ được thực hiện theo nguyên tắc quản lý chặt chẽ, tự trang trải và tuân theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 9. Nguồn kinh phí hoạt động của Câu lạc bộ

  1. Quỹ câu lạc bộ được các thành viên tham gia đóng góp;
  2. Hỗ trợ của VNISA (nếu có);
  3. Các khoản biếu, tặng, ủng hộ, tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật;
  4. Các khoản thu khác từ các hoạt động hợp pháp của Câu lạc bộ;

Điều 10. Các khoản chi

  1. Chi cho các hoạt động thường xuyên của Câu lạc bộ (phụ cấp, chi phí hoạt động của Văn phòng Câu lạc bộ, hội nghị, hội thảo, đối ngoại...);
  2. Mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư cần thiết;
  3. Các khoản chi khác: theo Nghị quyết của Ban Chủ nhiệm

Điều 11. Việc đónng Quỹ Câu lạc bộ

  1. Mức đóng Quỹ của Câu lạc bộ sẽ được Đại hội thành viên quyết định trong Đại hội hàng năm.
  2. Thời gian đóng Quỹ thực hiện theo Nghị quyết của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.

CHƯƠNG IV

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 12. Hiệu lực thi hành

  1. Mọi Thành viên và tổ chức thuộc Câu lạc bộ phải chấp hành nghiêm chỉnh Quy chế Câu lạc bộ;
  2. Việc sửa đổi bổ sung và thông qua Quy chế Câu lạc bộ do Đại hội thành viên quyết định;
  3. Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm hướng dẫn việc thực hiện Quy chế Câu lạc bộ.
  4. Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu có vướng mắc, các Thành viên kịp thời phản ánh bằng văn bản về Chủ nhiệm Câu lạc bộ xem xét và trình Đại hội thành viên sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.